PUŁAPKI ZWIĄZANE Z JAKOŚCIĄ TŁUMACZEŃ...
Ten artykuł przeznaczony jest dla osób...
Bez względu na to, w jakiej dziedzinie pracujesz, w pewnym momencie będziesz musiał przeprowadzić prezentację. Na początku może to być bardzo denerwujące, a nawet przerażające. Jedno z badań wykazało, że 80% z nas ma tremę na samą myśl o wystąpieniu publicznym, a to nawet nie brzmi zbyt dobrze!
Dobra wiadomość jest taka, że niepokój motywuje do gruntownego przygotowania... a gruntowne przygotowanie to klucz do świetnej prezentacji!
W tym artykule zebraliśmy 63 zwroty dotyczące prezentacji biznesowych, które pomogą Ci nadać swojej następnej prezentacji maksymalną formę. Przedstawiliśmy również osiem kroków, które pomogą Ci zaplanować i wygłosić wystąpienie, z którego będziesz dumny.
Nie zapomnij zapoznać się z naszym przewodnikiem
Jak uczyć się angielskiego?Oto jak stworzyć prezentację, która sprawi, że Twoi klienci będą chcieli kupować od Ciebie, a Twoi współpracownicy będą chcieli być Tobą!
Jeśli poproszono Cię o wygłoszenie prezentacji na jakiś temat, to prawdopodobnie jest to dziedzina, w której się specjalizujesz. Mogą jednak istnieć obszary, w których potrzebujesz nieco więcej wiedzy. Ważne jest, aby dowiedzieć się o nich jak najwcześniej, aby później nie spotkała Cię niemiła niespodzianka! Może się zdarzyć, że zostaniesz zapytany o rzecz, którą najmniej rozumiesz.
Aby to sprawdzić, należy podzielić temat prezentacji na mniejsze pytania. Na przykład, jeśli prezentujesz korzyści płynące z reklamowania firmy w mediach społecznościowych w poprzednim kwartale, możesz zastanowić się nad pytaniem:
Gdy podzielisz swoją prezentację na części, Twoje podejście będzie bardziej uporządkowane. Ponadto można wyraźnie zobaczyć, jakie dane i informacje będą potrzebne do poparcia poszczególnych punktów. Być może będziesz chciał porozmawiać z wewnętrznym ekspertem SEO lub przeprowadzić badania konkurencji. Może warto również porozmawiać z kolegami, którzy nie zgadzają się z Twoimi wnioskami.
Wiele z obserwacji, które poczynisz w tym ćwiczeniu, będzie oczywistych, ale systematyczne podejście do badań to świetny sposób, aby nie przeoczyć niczego ważnego!
Prawdopodobnie masz teraz dużo więcej informacji, niż mógłbyś wymagać od słuchaczy, aby zapamiętali! Najlepiej będzie, jeśli wszystko sprowadzisz do podstaw: przygotuj sobie bardzo prosty plan. Zacznij od zapisania wstępu i trzech lub czterech głównych punktów, które chcesz, aby słuchacze wynieśli z wystąpienia. Następnie można dodać podpunkty i zdecydować, ile czasu poświęcić na każdy z nich.
Jeśli angielski jest Twoim drugim językiem - a nawet jeśli nie jest - warto napisać scenariusz tego, co zamierzasz powiedzieć. Prawdopodobnie nie będziesz się go trzymać, ale pomoże Ci to utrwalić Twoje pomysły i da Ci coś, z czym będziesz mógł pracować. Aby Twoja wypowiedź brzmiała naturalnie, używaj prostszego języka niż ten, którym zwykle posługujesz się, pisząc dla biznesu.
Nie jesteś pewien, jak to, co napisałeś, brzmiałoby dla rodowitego Anglika? Umów się na kilka sesji z lektorem Preply Business English a będziesz mógł przeanalizować to zdanie z ekspertem, zdanie po zdaniu. Być może zainteresuje Cię również niektóre z najbardziej popularnych terminów i zwrotów w języku angielskim biznesowym.
Po napisaniu prostego scenariusza czas zacząć próby! O ile nie jest to konieczne, nie należy uczyć się całego scenariusza słowo w słowo. Jeśli to zrobisz, zapomnienie jednego słowa może wytrącić Cię z równowagi. Bezpieczniej jest nauczyć się tylko najważniejszych zwrotów, niż faszerować mózg zbyt dużą ilością informacji. Jeśli się zgubisz, łatwiej będzie Ci przejść do następnego punktu i wznowić prezentację. W zależności od sytuacji i czasu trwania prezentacji, można również trzymać w ręku kartkę papieru z zapisanymi zwrotami. Jeśli zamierzasz przedstawić zarządowi, swojemu przełożonemu lub klientowi prezentację na temat finansów, zapoznaj się z naszym wpisem na blogu poświęconym najczęściej używanemu słownictwu w języku angielskim w rachunkowości.
W dzisiejszych czasach większość osób podczas prezentowania pomysłów biznesowych korzysta z prezentacji w formie slajdów. Jeśli masz taką możliwość, to jest to świetny sposób na przyciągnięcie uwagi słuchaczy. Niektórzy wolą przygotować zestaw slajdów, zanim jeszcze napiszą scenariusz prezentacji. Niezależnie od tego, w jakiej kolejności przygotujesz prezentację, nie przepełniaj slajdów: to Ty jesteś prezenterem, a slajdy są tylko czymś do oglądania! Staraj się ograniczyć je do wypunktowanych punktów z głównymi zagadnieniami, które chcesz, aby zostały zapamiętane.
Dobrym pomysłem jest także przedstawienie swoich argumentów za pomocą infografik i zdjęć. Według jednego z eksperymentów, gdy słuchacze usłyszą nowe informacje, trzy dni później zapamiętają z nich zaledwie 10%. Jeśli jednak do tych samych faktów dołączy się odpowiedni obrazek, po trzech dniach zapamiętają oni 65% trzy dni później.
Jeśli nie możesz użyć slajdów, warto przygotować coś wizualnego dla słuchaczy. Flip-chart w starym stylu lub kartka papieru z zapisanymi głównymi ideami mogą równie dobrze podkreślić Twoje punkty!
Im więcej razy przećwiczysz swoją prezentację, tym pewniej będziesz się w niej czuł. Spróbuj kilka razy nagrać się na prezentację i obejrzeć ją ponownie. Prawdopodobnie poczujesz się trochę zakłopotany, ale przećwiczenie tego zakłopotania dobrze przygotuje Cię do radzenia sobie z lękiem przed prezentacją!
Po obejrzeniu nagrania należy uważnie przyjrzeć się swojemu akcentowi. Czy są jakieś słowa lub zwroty, których wymowa sprawia Ci trudność? Spróbuj sprawdzić je w słowniku internetowym z funkcją audio, np. na stronie dictionary.com. Jeśli problem ten występuje w kilku miejscach, to możesz również zapoznać się z naszym artykułem o tym, jak poprawić swoją wymowę.
Jeśli prezentacja jest bardzo ważna, możesz poprosić kolegę o jej obejrzenie i przekazanie konstruktywnych uwag. Jeśli jednak bardziej niż o treść prezentacji martwisz się o to, czy będziesz brzmiał naturalnie i płynnie, kilka sesji z lektorem Preply Business English może zdziałać cuda.
Oferujemy korepetycje online z ponad 50 języków.Preply to jedna z wiodących platform edukacyjnych, która zapewnia lekcje 1 na 1 z certyfikowanymi korepetytorami za pośrednictwem ekskluzywnego czatu wideo.
Nawet jeśli nie masz wydzielonej części na pytania, powinieneś spodziewać się jednego lub dwóch na koniec swojej prezentacji. To dobrze: pytania to znak, że słuchacze Cię słuchali! Spróbuj wymyślić kilka pomysłów, o które mogą zapytać słuchacze, i wcześniej poszukaj odpowiedzi. Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest poproszenie kolegi, aby obejrzał prezentację i przedstawił kilka sugestii.
Jeżeli na koniec prezentacji przewidziana jest sekcja pytań i odpowiedzi, należy przygotować plan awaryjny na wypadek, gdyby słuchacze zamilkli. Na początek należy przygotować sobie jedno lub dwa "pytania". Można powiedzieć coś w rodzaju:
Nie przejmuj się, jeśli słuchacze nic nie powiedzą - być może wszystko, co powinni wiedzieć, zostało już powiedziane. Dobrze jest jednak przygotować sobie kilka dodatkowych punktów, aby prezentacja nie zakończyła się niezręczną ciszą!
Przygotowując prezentację, nie ograniczaj się do czytania jej, siedząc przy biurku. Tak wiele elementów komunikacji międzyludzkiej nie ma nic wspólnego ze słowami. Spróbuj przećwiczyć, co będzie robiło Twoje ciało podczas wystąpienia! Tutaj znajdziesz świetny film z poradami dotyczącymi mowy ciała, które pomogą Ci zacząć:
Zastanów się także, co zrobisz z rękami - niektórzy ludzie, gdy się denerwują, często gestykulują, co może rozpraszać uwagę. Wykorzystaj niespokojne ręce, używając wskaźnika do wskazywania pomysłów na tablicy. Można też trzymać w rękach notatki lub butelkę wody.
Zrobiłeś wszystko, co mogłeś, aby przygotować się do prezentacji. Teraz pozostaje tylko zaprezentować ją z przekonaniem! Niestety, łatwiej powiedzieć niż zrobić, zwłaszcza jeśli prezentacja odbywa się w drugim języku. Wypróbuj kilka z poniższych "sztuczek", aby opanować zdenerwowanie.
Poniżej znajduje się lista naturalnie brzmiących zwrotów, które warto wykorzystać podczas kolejnej prezentacji biznesowej. Nie wszystkie z nich przydadzą się każdemu, ale dzięki nim można zbudować pewne elementy, na których można oprzeć swoją prezentację.
Na początku należy przywitać się z publicznością i podziękować jej za przybycie. Oto kilka zdań wstępnych, od formalnych po nieformalne:
Słuchacze wiedzą, po co tu przyszli, ale dobrze jest to krótko powtórzyć.
Krótko powiedz słuchaczom, kim jesteś: podaj swoje imię i nazwisko, firmę i stanowisko. Możesz poruszyć wszelkie inne informacje, które wyjaśnią, dlaczego właśnie Ty nadajesz się do przeprowadzenia tej prezentacji.
Nawet jeśli Twoja prezentacja jest krótka, warto, aby słuchacze wiedzieli, co zamierzasz omówić. Pozwoli to skoncentrować się na wystąpieniu i zapewni, że usłyszą fakty, a nie niekończący się strumień informacji.
Czego oczekujesz od swoich słuchaczy? Czy nie przeszkadza Ci, że ktoś Ci przerywa, czy będzie Cię to rozpraszać? Określ swoje oczekiwania, a nie będziesz mieć żadnych niespodzianek. Zastanów się, czy nie trzeba ogłosić innych zasad dotyczących zachowania publiczności.
Słuchacze mają już dobre wyobrażenie o tym, kim jesteś i czego mogą się spodziewać. Teraz sala jest pełna oczu, które czekają na Twoją wiedzę. Pomocne może być rozpoczęcie prezentacji od przekształcenia tematu w pytanie.
Jeśli to Ci nie odpowiada, spróbuj zastosować któryś z poniższych zwrotów, aby pokazać, że wstęp już się skończył, a zaraz rozpocznie się część główna.
Po sformułowaniu pierwszej kwestii spróbuj podsumować ją jednym zdaniem. Wtedy będziesz gotowy do rozpoczęcia nowego zdania. Poniżej podajemy kilka możliwości:
W starożytnej Grecji retorycy (zawodowi mówcy publiczni) opracowali sztuczki, które miały na celu przyciągnięcie uwagi słuchaczy. Jednym z nich było numerowanie swoich pomysłów na palcach, tak aby słuchacze mieli wizualną pomoc, z którą mogli się zapoznać. Na szczęście to rozwiązanie sprawdza się jeszcze lepiej, gdy w programie PowerPoint wyświetlane są wypunktowania! Oto kilka pomysłów na to, jak wypisać punkty:
Najlepiej jest dać słuchaczom coś, na co będą mogli spojrzeć, aby wzmocnić swoje uwagi. Oto kilka zwrotów, które pokażą słuchaczom, co chcesz, aby zauważyli.
Prezentacje biznesowe zazwyczaj kończą się podsumowaniem. Można je wykorzystać do przypomnienia głównych punktów (na wypadek, gdyby ktoś zasnął!) lub do powrotu do omawianej kwestii.
Powiedziałeś swoją część, a publiczność jest pełna nowych informacji. Podziękuj im za uwagę i, jeśli masz taką możliwość, poproś o wyjaśnienia.
Kiedy otrzymujesz pytania, nie czuj, że musisz od razu przejść do odpowiedzi. Możesz zyskać dodatkowe kilka sekund, używając jednego z poniższych zwrotów.
Jeśli nie jesteś pewien, jak najlepiej odpowiedzieć na pytanie, nie bój się poprosić o wyjaśnienie, jakich dokładnie informacji poszukuje pytający. Profesjonalnie jest też przyznać się do tego, że czegoś nie wiemy.
Aby naprawdę zademonstrować swoją wiedzę, sprawdź, czy Twoje pytanie zrobiło wrażenie na osobie, która je zadała.
Mam nadzieję, że czujesz się gotowy do przeprowadzenia prezentacji, która sprawi, że Twoi słuchacze zaniemówią! Albo przynajmniej będą pod wrażeniem Twojego profesjonalizmu i polotu.
Pamiętaj: jeśli jednym z powodów, dla których obawiasz się swojej prezentacji, jest fakt, że angielski jest dla Ciebie drugim językiem, kilka sesji z trenerem Preply Business English może zdziałać cuda. Korepetytor pomoże Ci napisać jak najlepsze przemówienie i zasugeruje bardziej konwersacyjne opcje w przypadku nienaturalnych zwrotów. Przygotowanie jest kluczem do sukcesu, ale w połączeniu z poradami ekspertów sprawi, że Twoje umiejętności prezentacyjne wejdą na zupełnie nowy poziom!
Literatura rosyjska od zawsze budziła fascynację czytelników na całym świecie. Głęboko...
Czytaj więcejPraca w domu stała się dziś normą, podobnie jak ubieganie się o pracę online. Ponieważ wiele...
Czytaj więcejCo to jest slang? Slang to nic innego, jak angielskie słowa używane w nieformalny sposób i w...
Czytaj więcej